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Office 365

Das neue Office 365 Paket wurde für Unternehmen konzipiert. Das Paket wird auf das Unternehmen indivuell abgestimmt. Es ermöglicht, dass jeder Mitarbeiter Zugriff auf alle Dokumente hat, die für ihn relevant sind. Es können Business e-mails gesandt werden und Videokonferenzen können in HD geführt werden. Durch die HD Qualität wird eine optimale Kommunikation ermöglicht, da die Wortbeiträge nicht verzögert überliefert werden und jeder die Mimik seines Gesprächsparnters genau sehen kann. Auch die IT Administration wird durch Office 365 erleichtert. Die Office Parkete werden von den Unternehmen gemietet und pro Benutzer und Monat bezahlt.

Die Wahlmöglichkeiten sind z.B. das Small Business Premium Paket. Diese Version beihaltet eine Unternehmens e-mail, eine öffentliche Website, Webkonferenzen und die gemeinsame Nutzung vom Dokumenten. Der Vorteil ist, man kann alles leicht und ohne IT Vorkenntnisse verwalten. Die Anwendungen welche enthalten sind, sind Microsoft Word , PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher und Lync. Das e-mail Postfach jedes Office Zugangs beinhaltet einen Speicher von 25 GB und einen Kalender. Das Office Paket kann auf PCs, Macs, Windows Tablets und vielen mobilen Geräten verwendet werden.

Das Office Paket 365 Midsize Business beinhaltet zusätzlich zu oben genanntem branchenweit führende Produktivitätsanwendungen sowie Tools für Aufgabenlisten für den Kalender. Die dritte Option, das Office 365 Enterprise verfügt zusätzlich über Microsoft Interpath und andere App Tools.
Das Office 365 Enterprise kostet 19€ pro Benutzer und Monat, wobei eine Vertragsbindung von einem Jahr gilt. Das 365 Midsize Business kostet 12.30€ pro Monat mit der gleichen Vertragsbindung und das 365 Small Business Premium kostet 10,40€ pro Monat und Person bei einer Zuzahlung von 124,80€ jährlich oder 12,80€ pro Person und Monat.
Das Paket Office 365 kann auf bis zu fünf der Geräte PC und Mac pro Nutzer installiert werden. Alle Pakete verfügen über einen optimalen Schutz durch Virenprogramme.

Der Vorteil dieser Officepakete ist es, dass die Arbeitnehmer überall arbeiten können. So kann in Heimarbeit gearbeitet werden ohne auf herkömmliche Probleme zu stoßen wie fehlenden Informationsfluss, unzureichende Kommunikation und zu geringe Leistungsfähigkeit der Geräte. Die Produktivität der Arbeitnehmer bleibt erhalten. Sie kann sogar steigen. Ist der Arbeitnehmer in der Position selbst zu entscheiden wo und wann er arbeitet ist er entspannter und motivierter. Kann der Arbeitnehmer z. B. später anfangen ist er ausgeruht und ist einmal die Familie die erste Priorität kann der Arbeitnehmer sich einige Zeit von der Arbeit fernbleiben und zu einer anderen Zeit, in der im Büro möglicherweise keine Arbeitszeit währe seine Arbeit tun. Somit hat der Arbeitnehmer weniger Stress. Dies resultiert in weniger Krankheitsausfall bedingt durch Burn out. Der Arbeitgeber hat so weniger Ausgaben für Krankheitsgeld.

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